Auszubildende*n zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

1 Ausbildungsplatz

ab 01.08.2026 Vollzeit Büro / Verwaltung / Öffentl. Dienst / FinanzwesenMedizin / Gesundheit / SozialwesenAus- und Weiterbildung

VIVA Stiftung gGmbH

Treppenstraße 4
34117 Kassel

Das Backoffice der VIVA Stiftung gGmbH sucht zum 1. August 2026 mit 39 Std./W. eine*n Auszubildende*n zum/zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wer wir sind: Die VIVA Stiftung gGmbH ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen und Teil der VIVAGruppe mit insgesamt ca. 550 Beschäftigten. Die VIVA-Gruppe ist in Nordhessen in den Feldern Kinder-, Jugend- und Familienhilfe, Hilfen für Menschen mit Behinderungen, Kindertagesbetreuung, Schule und Beratung aktiv.
Dabei legen wir großen Wert auf Chancengleichheit. Wir fördern alle Aspekte von Vielfalt und Inklusion, die für unsere Mitarbeiter*innen und für alle, mit denen wir zusammenarbeiten, von Wert sind.

Was dich erwartet

Als Auszubildene*r wirst du ein vollwertiger Teil unseres Backoffice-Team und managend mit uns zusammen die zentralen Prozesse der VIVA-Gruppe, arbeitest aktiv mit an innovativen Projekten und bringst deine individuellen Talente mit ein. Während deiner Ausbildung lernst du alle wichtigen kaufmännischen und organisatorischen Abläufe im Backoffice kennen und schlüpfst in verschiedene Rollen, wie beispielsweise …
• Zahlenjongleur im Finanzbereich
• Grafikdesigner, Veranstaltungsplaner und Organisationstalent im Bereich
Unternehmenskommunikation

Einen besonderen Schwerpunkt wird deine Ausbildung im Bereich Personalwesen setzen:
• Mitarbeit in der Personalbuchhaltung (z. B. Vor- und Nachbereitung der Lohn- und
Gehaltsabrechnung)
• Unterstützung im HR-Bereich (Personalverwaltung, Pflege von Personalakten,
Bescheinigungswesen)
• Mitwirkung bei Recruiting-Prozessen (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement)
• Organisation und Verwaltung von Terminen, Schulungen und Personalunterlagen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Dienstleistern

Gemeinsam mit dem Team sorgst du dafür, dass alle unsere Mitarbeiter*innen in den besten Händen sind.

Dein Arbeitsplatz: Unsere Base ist die Treppe4 in der Kasseler Innenstadt: Hier sitzen das Backoffice, die Fachbereichsleitungen und andere Dienste der VIVA-Gruppe.

Das bringst du mit

Mindestens einen guten Realschulabschluss
Freude an der Arbeit in einem sehr dynamischen Team
Lösungs- und prozesskompetent
du bist authentisch und selbstständig und trägst Verantwortung für die übernommenen Aufgaben
Interesse an Personalthemen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse in MS Offices von Vorteil
Affinität zu Social Media

Was wir dir bieten

Unternehmensfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame
Leistungen
31 Tage Urlaub
Überdurchschnittlich hohe Förderung von Fortbildung
Bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket
Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
jungen, dynamischen und kompetenten, kurz um, in einem der wunderbarsten Teams in Kassel.