Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Die Eichsfelder Wirtschaftsbetriebe Gesellschaft mbH (EWB) hat ihren Sitz in Duderstadt. Die EWB versorgt mit ihrer Tochtergesellschaft Eichsfelder Energie- und Wasserversorgungs GmbH (EEW) die Region in einer Fläche von ca. 300 km² mit Strom & Wasser und liefert über die Eichsfelder Blockheizkraftwerk- und Bäder GmbH (EBB) auch Wärme. Mit mehr als 60 Beschäftigten stellen wir die Versorgung von 50.000 Kundinnen und Kunden, die Abwasserreinigung für 21.000 Einwohner sowie die Betreuung eines Freibades sicher.

Ihre Aufgaben:

Zu den häufigsten Aufgaben gehören: 

• Assistenz: Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Geschäftsbriefe verfassen, E-Mails beantworten, Besucher empfangen
• Planung: Büromaterial verwalten und bestellen
• Organisation: Meetings vorbereiten, Firmenevents planen, Termine koordinieren
• Kundenservice: Kundenbetreunung Rechnungen schreiben, Änderungen vornehmen 
• Einkauf/Auftragsabrechnung: Angebote und Rechnungen schreiben
• Rechnungswesen: Zahlungseingänge überwachen, Rechnungen verwalten, Kassenbuch führen

Ihr Profil:

• guter Realschulabschluss, Abitur oder Abschluss der FOS Wirtschaft 

• gute Noten in Deutsch und Mathematik

• Grundkenntnisse MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen

• Spaß am Umgang mit Menschen

• Organisationstalent 
• Sinn für Ordnung 
• Genauigkeit 
• Sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse 
• Logisches Denkvermögen 

 
Organisationstalent: Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten hast du alles im Blick: wann Rechnungen rausgehen, wann Termine anstehen und wann neue Mitarbeiter ihre Verträge unterschreiben müssen. 
Menschenfreund: Du bist die Ansprechperson für Chefs, Mitarbeiter und Kunden, weswegen du kommunikativ und aufgeschlossen sein solltest. 
Perfektionist: Ein Komma an der falschen Stelle kann schnell mal zu einer fälschlich überwiesenen Millionensumme führen – mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise kann dir sowas nicht passieren. 

Unser Angebot:

• einen umfassenden Einblick in die betriebsinternen Abläufe einer Verwaltung
•  ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld 
• eine attraktive Ausbildungsvergütung gemäß Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub

INTERESSE GEWECKT?
Dann bewirb dich bis zum 08.12.2023 per E-Mail in einer pdf-Datei an 
bewerbung@eew-duderstadt.de oder alternativ per Post an 

Eichsfelder Energie- und Wasserversorgungsgesellschaft mbH

Personalabteilung

Am Euzenberg 32,  37115 Duderstadt