Assistent*in (w/m/d)

1 Stellenangebot ab sofort Bewerbungsphase endet am 15.11.2026 Vollzeit Stellenangebote in Göttingen

Universitätsmedizin Göttingen I UMG

... sorgen für Gesundheit und Lebensqualität!

Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen

Medizin, Gesundheit, Sozialwesen

Ärzte

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Das Institut für Neuropathologie ist als akkreditierte Einrichtung in der umfassenden neuropathologischen Patientenversorgung tätig und seit seiner Gründung vor über 40 Jahren fester Bestandteil der Labordiagnostik der Universitätsmedizin Göttingen. Über das diagnostische Leistungsspektrum sämtlicher Bereiche der Neuropathologie hinaus steht das Institut für referenzpathologische Fragen mit Schwerpunkten entzündlicher und degenerativer Erkrankungen des zentralen Nervensystems zur Verfügung. Das Institut hat mehrere Arbeitsgruppen und ist sowohl national als auch international an hochrangigen Forschungsprojekten beteiligt.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Institutsdirektorin und Arbeitsgruppenleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mitarbeit im Befundbüro der Neuropathologie unter Verwendung des Nexus-Pathologie-Dokumentationssystems
organisatorische Unterstützung der ärztlichen und technischen Mitarbeiter*innen in der Diagnostik
Drittmittelüberwachung von laufenden Forschungsprojekten verschiedener Arbeitsgruppen
Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Bestellwesen, Terminplanung, Telefonate
Unterstützung bei und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
Beantragen und Bearbeiten von Dienstreiseanträgen
Websitepflege

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene Berufsausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation) oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Gesundheitswesen
fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich; mehrjährige Berufserfahrung ist vom Vorteil
kompetenter und fließender Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Organisationstalent, selbständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit
gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, forschungsaktiven Institut, dem kollegiales und freundliches Miteinander wichtig ist
strukturierte, begleitete Einarbeitung
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln und neue Kompetenzen zu erlernen
als UMG-Mitarbeiter/in vielfältige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur; Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement)
Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung
Arbeitsplatz bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 3171