Assistenz (d/w/m) der Geschäftsführung

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ab sofort Vollzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes...

Ottobock SE & Co. KGaA

Quality for life

Einsatzort:
Max-Näder-Straße 15
37115 Duderstadt
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Ottobock SE & Co. KGaA

Zur Verstärkung unseres Teams für das Geschäftsführungssekretariat am Standort Duderstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (d/w/m) der Geschäftsführung.

  • Zuarbeit, Organisation und Assistenz für unsere Geschäftsführerin Finanzen
  • Allgemeine Büroorganisation wie Schriftverkehr, Termin- und Reiseplanung, Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
  • Verteilung aller relevanter Informationen an die entsprechenden Unternehmensbereiche und externen Geschäftspartner sowie Nachhaltung des Rücklaufs
  • Organisation von Gremiensitzungen und Veranstaltungen 
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte sowie externe Partner und Institutionen – auch international
  • Verfolgung von Geschäftsvorgängen
  • Beschaffung und Aufbereitung von Informationen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung und Mitverantwortung einzelner Projekte
  • Abgeschlossene berufsrelevante Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder einer vergleichbaren Position
  • Erfahrung in der Unterstützung bei und Koordination von Projekten
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber unterschiedlichen IT Tools
  • Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative sowie ein offenes, professionelles und freundliches Auftreten
  • Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen gegenüber verschiedensten internen und externen Kunden 
  • Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein

 

Höchste Ausbildung: Berufsausbildung

Berufserfahrung: 5-7 Jahre




Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 36834503

Ansprechpartnerin:

Fauzan-Magerl Fauzan-Magerl

Frau Fauzan-Magerl Fauzan-Magerl

Fragen vorab? Persönliche Kontaktdaten einblenden
+4915141435220

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