Assistenz der Geschäftsführung der Wirtschaftsbetriebe der Stadt Osterode GmbH (d/m/w)

1 Stellenangebot
ab sofort Bewerbungsphase endet am 27.02.2022 Teilzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes... Befristet bis 30.11.2023

Stadt Osterode am Harz

:um Berge voraus

Einsatzort:
Eisensteinstraße 1
37520 Osterode am Harz
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Bei der Stadt Osterode am Harz, Mittelzentrum mit rund 22.000 Einwohnern im südniedersächsischen Landkreis Göttingen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

im Rahmen einer Personalgestellung an die Wirtschaftsbetriebe der Stadt Osterode GmbH zu besetzen. 

Die Wirtschaftsbetriebe der Stadt Osterode GmbH (WIBO) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Osterode am Harz. Zum Unternehmen gehören das Aqualand Osterode am Harz (ALOHA), die Stadthalle, das Museum im Ritterhaus sowie die Stadtbibliothek. 

Das erwartet Sie bei der Stadt Osterode am Harz:

·         eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst mit den üblichen Leistungen wie z.B. einer Zusatzversorgung, vermögenswirksamer Leistungen, einer leistungsorientierten Bezahlung und Gewährung einer Jahressonderzahlung

·         ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem gut funktionierenden Team

·         gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·         Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

·         eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben:

·         verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung

·         inhaltliche Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Berichten, Schriftverkehr, Konzepten, Dienstanweisungen usw.

·         kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Wirtschaftsplanerstellung, Jahresabschlussarbeiten usw.

·         eigenverantwortliche Pflege betriebswirtschaftlicher und technischer Daten

·         Vorbereitung und Unterstützung von Beauftragungen

·         Archivierung und Dokumentenverwaltung (einschließlich Vertragsmanagement)

·         Zuarbeit zur Erstellung / Anpassung von Preiskalkulationen, Benutzungsordnungen u.a.

·         internes Compliance-Management

·         betrieblicher Datenschutz

Ihr Profil:

·         fundierte kaufmännische Ausbildung, idealerweise betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation bzw. wirtschaftswissenschaftliches Studium und entsprechende Berufserfahrung

·         sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Programmen und idealerweise SAP-Kenntnisse

·         gutes technisches Verständnis

·         Kenntnisse im Bereich der Unternehmensorganisation sowie gutes Rechtsverständnis, allgemeine IT-Kenntnisse und Grundkenntnisse im Verwaltungs-, Handels- und Gesellschaftsrecht

·         Erfahrungen im öffentlichen Vergaberecht wünschenswert

·         sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

·         hohe Bereitschaft und schnelle Auffassungsgabe zur eigenständigen und kompetenten Einarbeitung in unterschiedliche Themenbereiche

·         hohe Belastbarkeit (auch unter Termindruck), Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Unser Angebot:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9b TVöD. Die Stelle ist in Teilzeit mit 25,0 Stunden/Woche und befristet für die Dauer einer Abwesenheitsvertretung, längstens bis zum 30.11.2023 zu besetzen. Eventuell kann es ab Sommer 2022 zu einer ebenfalls befristeten Stundenerhöhung kommen.

Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle sowie zu den persönlichen Anforderungen erhalten Sie bei der Geschäftsführung der Wirtschaftsbetriebe der Stadt Osterode GmbH, Frau Pfützenreuter, unter der Telefonnummer 05522 / 318-367.

Bei Interesse an dieser Tätigkeit bewerben Sie sich bitte bis spätestens 27.02.2022 mit aussagekräftigen Unterlagen möglichst online unter www.osterode.de/stellenangebote. 

Die Stadt Osterode am Harz schätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Aufgrund einer vorherrschenden Unterrepräsentanz in dieser Entgeltgruppe werden insbesondere Personen der Geschlechter „divers“ und „weiblich“ motiviert, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie diese bitte bereits in der Bewerbung mit.

Stadt Osterode am Harz – Eisensteinstraße 1 – 37520 Osterode am Harz

Ihr Ansprechpartner:

Stadt Osterode am Harz
Herr Maik Wächter
Tel. 05522 318210





Ansprechpartner:

Maik Wächter

Herr Maik Wächter

Bereichsleitung Personal

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