Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)
1 Stellenangebot
ab 01.04.2021
Vollzeit
Marketing / Kommunikation / D...
Assistenz / Aushilfen
Das Influencer Marketing ist seit 2018 Teil unseres Portfolios. Wir betreuen verschiedene Influencer auf Instagram und sind auf unsere Maalia-Crew sehr stolz.
Als wachsendes Unternehmen suchen wir motivierte Mitarbeiter, die mit uns die Zukunft der Agentur maßgeblich mitgestalten.
Für unser Team suchen wir ab April 2021 eine/n:
Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d)
- Du sorgst für die administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
- Du bist verantwortlich für das Office Management (inkl. Erstellung von Angeboten
- Du bist Ansprechpartner für alle buchhalterischen Angelegenheiten und das Rechnungswesen inkl. Bearbeitung, Abstimmung und Buchung der Bankkonten
- Übernahme der Rechnungs- und Mahnungsbearbeitung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Prüfung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Du hast den Blick auf die Agentur über den Schreibtischrand hinaus und bringst proaktiv Ideen zur Optimierung von Büroprozessen mit ein
- Du übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben & Projektunterstützung die zu Deinen Interessen und Skills passen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund erfolgreich absolviert oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du verstehst Dich als Organisations- und Kommunikationstalent und eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis zeichnen Dich – auch bei hoher Arbeitsbelastung – aus
- Diskretion ist für Dich eine Selbstverständlichkeit und auch wichtige Dokumente sind bei Dir bestens aufgehoben
- Du hast eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch) und bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Tools (Mac OS)
- Du hast idealerweise bereits Erfahrungen mit der Buchhaltungssoftware sevDesk
- Du verfügst über eine hohe Online Affinität und Lernbereitschaft bzgl. digitaler Büro-Management-Tools
- Du hast noch weitere Skills die uns überzeugen? Erzähl uns davon!
- Ein sich schnell entwickelndes junges Unternehmen mit starker und wachsender Basis
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben für vielfältige Kunden aus der Wirtschaft
- Ein authentisches, innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem leidenschaftlichen und hochmotivierten Team
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einen Austausch auf Augenhöhe und Raum für neue Ideen
- Eigenverantwortliche Projekte, dich weiterbringen und die einen Einfluss auf den Erfolg unseres Teams haben
Dann mache uns neugierig mit dem was Du kannst
und bewirb Dich mit Deinen vollständigen Unterlagen inkl. Gehaltswunsch bitte hier gleich online oder per E-MailMaalia – Social Media & Event
Frau Madeleine Iffert
Am Bahnhof 7
37269 Eschwege
Tel. 05651 / 33 99 36 4
Iffert@maalia.de
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KSN-125943
Deine Ansprechpartnerin:
Frau Madeleine Iffert
CEO & Founder
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