Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

1 Stellenangebot
ab 01.08.2024 Teilzeit Homeoffice möglich Sonstige Berufe Befristet

Georg-August-Universität Göttingen

In publica commoda

Einsatzort:
Goßlerstr. 5/7
37073 Göttingen
Am Institut für Anorganische Chemie der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (bzw. nach Vereinbarung) eine Stelle als
 
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
 
in der zentralen Institutsverwaltung ab 01.08.2024 mit einem Anteil von 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden/Woche) dauerhaft zu besetzen. Eine Einarbeitung in die Arbeitsabläufe bereits vor dem 01.08.2024, und zwar mit 25 % (zzt. 9,95 Stunden/Woche) vom nächstmöglichen Zeitpunkt an, wäre wünschenswert. Bei Erfüllung des vollständigen Aufgabenumfangs und Anforderungsprofils erfolgt eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle bietet außerdem flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung (ESS) sowie Möglichkeiten zur anteiligen Nutzung des home office.  Die Stelle ist teilbar und kann z.B. auch mit einem Teilzeitanteil von mindestens 20 % von Vollzeit besetzt werden. 

Ihre Aufgaben
•  Bewirtschaftung und Überwachung der Budget- und Drittmittel der Arbeitskreise des Instituts
•  Personalangelegenheiten, insbesondere die Einstellung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
•  Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und bei der Betreuung internationaler Gäste und Stipendiat*innen
•  Mitarbeit bei den allgemeinen Aufgaben des zentralen Institutssekretariats (z.B. Personalangelegenheiten der Hilfskräfte
    und Stipendiat*innen)
•  Mitarbeit bei der Beratung der Arbeitskreise bei Beantragung und Abrechnung von Dienstreisen
•  Mitarbeit bei den Aufgaben im DLZ (Dienstleistungszentrum Finanzen) der Fakultät für Chemie
 
Ihr Profil
•  abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
•  sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
•  gute Kenntnis der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
•  strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
•  selbständiger, engagierter Arbeitsstil sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit  
•  Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung (Budget und Drittmittel) und gute SAP-Kenntnisse  
 
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
 
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 23.06.2024, in elektronischer Form (wenn möglich in einem einzigen pdf), erbeten an:
Georg-August-Universität Göttingen, Institut für Anorganische Chemie, Tammannstr. 4, 37077 Göttingen, E-Mail: ac.stueckl@chemie.uni-goettingen.de
 
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. A. C. Stückl telefonisch oder per E-Mail  (ac.stueckl@chemie.uni-goettingen.de, Tel. 0551/39-14329) zur Verfügung.
 
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo





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