Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

1 Stellenangebot
ab 01.10.2024 Teilzeit Sonstige Berufe Befristet

Georg-August-Universität Göttingen

In publica commoda

Einsatzort:
Goßlerstr. 5/7
37073 Göttingen
Am Georg-Elias-Müller-Institut für Psychologie der Georg-August-Universität Göttingen ist zum 1. Oktober 2024 die Stelle als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
- Entgeltgruppe E8 TV-L -

im Sekretariat mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 29,85 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.
 
Ihre Aufgaben
  • Führung der Sekretariate der Abteilungen Arbeits- und Organisationspsychologie, Kognitive Modellierung sowie Unterstützung des Sekretariats der Abteilung Kognitive Entwicklungspsychologie.
  • Finanztechnische Abwicklung der Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten (SAP)
  • Administrative Mitwirkung in Personalangelegenheiten.
  • Beschaffung von Büro-/Geschäftsbedarf, Literatur etc. (EBP)
  • Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Räumen
  • Vorbereitung/Organisation von Dienstreisen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie Betreuung von Studierenden
 
Ihr Profil
  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache
 
Idealerweise verfügen Sie bereits über
  • ein sehr hohes Maß an Eigenständigkeit bei der Erledigung aller Aufgaben sowie Teamarbeit als „Schnittstelle“ zu verschiedenen Abteilungen und der Verwaltung
  • Kenntnisse in SAP und dem SAP-Modul EBP (alternativ GOECHEM)
  • Kenntnisse in StudIP, Flexnow, FactScience
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, insbesondere an einer öffentlichen (Forschungs-) Einrichtung
  • Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung inkl. Kenntnisse der DFG-Richtlinien
 
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschenmit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
 
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 01.08.2024 möglichst in elektronischer Form (1 pdf), erbeten an Prof. Schroeder, E-Mail: bbergma@uni-goettingen.de, Georg-Elias-Müller-Institut für Psychologie der Universität Göttingen, Goßlerstr. 14, 37073 Göttingen.
 
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Bryant, Tel. 0551 39-23634, bbergma@uni-goettingen.de zur Verfügung.
 
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo
 




Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2857

Ansprechpartnerin:

Birgit Bergmann-Bryant

Frau Birgit Bergmann-Bryant



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ab 01.10.2024
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