Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
1 Stellenangebot
ab sofort
Vollzeit
Homeoffice möglich
Sonstige Berufe
1x gemerkt
Befristet
Am Institut für Anorganische Chemie der Georg-August-Universität Göttingen ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt (bzw. nach Vereinbarung) eine Stelle als
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
in der zentralen Institutsverwaltung in Vollzeit (regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit zzt. 39,8 Stunden/ Woche) dauerhaft zu besetzen. Bei Erfüllung des vollständigen Aufgabenumfangs und Anforderungsprofils erfolgt eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle bietet außerdem flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung (ESS) sowie Möglichkeiten zur anteiligen Nutzung des home office. Die Stelle ist teilbar und besteht aktuell aus zwei Aufgabenbereichen, die sich komfortabel miteinander kombinieren lassen.
Ihre Aufgaben
Der erste Aufgabenbereich befindet sich im Kontext des DLZ (Dienstleistungszentrum Finanzen) der Fakultät für Chemie. Sie erledigen innerhalb eines Teams spezialisierter Kolleg*innen folgende Aufgaben (auch in gegenseitiger Vertretung):
- Buchhaltung (selbstständiges Bearbeiten von Kreditoren, Debitoren, Durchführung von Zahlläufen etc.)
- Mitarbeit bei komplexen Aufgaben der Reisekostenbearbeitung
- Betreuung und Beratung der einzelnen Abteilungen in Buchhaltungs- und Reisekostenfragen
- Abstimmung der Vorschusskonten, Buchen von Kassenberichten
- Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen speziell für die Dienstleistungszentren der Universität
Der zweite Aufgabenbereich enthält folgende Aufgabenschwerpunkte und befindet sich aktuell im Sonderforschungsbereich 1633 der DFG:
- Drittmittelbewirtschaftung (Überwachung und Bewirtschaftung der Drittmittel aller Teilprojekte des SFBs, Jahresabschlussarbeiten)
- Vorbereitung/ Durchführung von personalrechtlichen Maßnahmen
- Vorbereitung/ Organisation und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen
- Mitarbeit im Beschaffungswesen (z. Zt. über SAP, GoeChem und EBP)
- Organisation von Tagungen und Workshops
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsvorgänge
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann (bzw. schließen Ihre Ausbildung vor Stellenantritt erfolgreich ab).
Sie können gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP nachweisen und gehen sicher mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook) um. Darüber hinaus haben Sie gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
Zusätzlich haben Sie bereits Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung (Budget oder Drittmittel). Sie bringen Ihre Kenntnisse und Ihre Arbeitsleistung gerne in ein Team ein, arbeiten aber auch selbständig engagiert, strukturiert und erfolgreich.
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 12.12.2024, in elektronischer Form (wenn möglich in einem einzigen pdf), erbeten an:
Georg-August-Universität Göttingen, Institut für Anorganische Chemie, Tammannstr. 4, 37077 Göttingen, E-Mail: ac.stueckl@chemie.uni-goettingen.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. A. C. Stückl telefonisch oder per E-Mail (ac.stueckl@chemie.uni-goettingen.de, Tel. 0551/39-14329) zur Verfügung.
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2977
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
in der zentralen Institutsverwaltung in Vollzeit (regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit zzt. 39,8 Stunden/ Woche) dauerhaft zu besetzen. Bei Erfüllung des vollständigen Aufgabenumfangs und Anforderungsprofils erfolgt eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TV-L. Die Stelle bietet außerdem flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung (ESS) sowie Möglichkeiten zur anteiligen Nutzung des home office. Die Stelle ist teilbar und besteht aktuell aus zwei Aufgabenbereichen, die sich komfortabel miteinander kombinieren lassen.
Ihre Aufgaben
Der erste Aufgabenbereich befindet sich im Kontext des DLZ (Dienstleistungszentrum Finanzen) der Fakultät für Chemie. Sie erledigen innerhalb eines Teams spezialisierter Kolleg*innen folgende Aufgaben (auch in gegenseitiger Vertretung):
- Buchhaltung (selbstständiges Bearbeiten von Kreditoren, Debitoren, Durchführung von Zahlläufen etc.)
- Mitarbeit bei komplexen Aufgaben der Reisekostenbearbeitung
- Betreuung und Beratung der einzelnen Abteilungen in Buchhaltungs- und Reisekostenfragen
- Abstimmung der Vorschusskonten, Buchen von Kassenberichten
- Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen speziell für die Dienstleistungszentren der Universität
Der zweite Aufgabenbereich enthält folgende Aufgabenschwerpunkte und befindet sich aktuell im Sonderforschungsbereich 1633 der DFG:
- Drittmittelbewirtschaftung (Überwachung und Bewirtschaftung der Drittmittel aller Teilprojekte des SFBs, Jahresabschlussarbeiten)
- Vorbereitung/ Durchführung von personalrechtlichen Maßnahmen
- Vorbereitung/ Organisation und Abrechnung von In- und Auslandsdienstreisen
- Mitarbeit im Beschaffungswesen (z. Zt. über SAP, GoeChem und EBP)
- Organisation von Tagungen und Workshops
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsvorgänge
Ihr Profil
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann (bzw. schließen Ihre Ausbildung vor Stellenantritt erfolgreich ab).
Sie können gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP nachweisen und gehen sicher mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook) um. Darüber hinaus haben Sie gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
Zusätzlich haben Sie bereits Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung (Budget oder Drittmittel). Sie bringen Ihre Kenntnisse und Ihre Arbeitsleistung gerne in ein Team ein, arbeiten aber auch selbständig engagiert, strukturiert und erfolgreich.
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis zum 12.12.2024, in elektronischer Form (wenn möglich in einem einzigen pdf), erbeten an:
Georg-August-Universität Göttingen, Institut für Anorganische Chemie, Tammannstr. 4, 37077 Göttingen, E-Mail: ac.stueckl@chemie.uni-goettingen.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. A. C. Stückl telefonisch oder per E-Mail (ac.stueckl@chemie.uni-goettingen.de, Tel. 0551/39-14329) zur Verfügung.
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2977
Ansprechperson:
Frau Dr. Andrea Stückl
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