Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)

1 Stellenangebot
ab sofort Vollzeit Sonstige Berufe Befristet

Georg-August-Universität Göttingen

In publica commoda

Einsatzort:
Goßlerstr. 5/7
37073 Göttingen
Am Institut für Organische und Biomolekulare Chemie der Georg-August-Universität Göttingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
 
Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)
- Entgeltgruppe 8 TV-L -
 
im Sekretariat der Abteilung Prof. Dr. Lutz Ackermann mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Wir suchen eine flexible und kommunikationsfähige Persönlichkeit für einen internationalen Arbeitskreis mit strukturierter Arbeitsweise und gutem Organisationsgeschick. Sie sollten selbständig, verantwortungsbewusst und teamorientiert sein. Eine natürliche Sozialkompetenz im Umgang mit Lehrenden, Studierenden und der Universitätsverwaltung sind uns sehr wichtig.

Ihre Aufgaben
  • Administration und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
  • Abruf und Koordinierung der Drittmittel (ERC AdG, Leibniz, ITN, Horizon Europe und andere)
  • Vorbereitung personalrechtlicher Maßnahmen
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Auslandsaufenthalten
  • Beschaffung und Abwicklung von Bestellungen für den wissenschaftlichen Betrieb
  • Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen, Symposien, Workshops etc. und der Betreuung internationaler Gäste (in deutscher und englischer Sprache)
  • Eigenständige Wahrnehmung der allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Administration des Studienbetriebs
 
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann
  • Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der kaufmännischen Buchführung
  • Kenntnisse im Reisekostenrecht
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel/Word/Outlook/Powerpoint) und elektronischen Medien
  • Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (mindestens Niveau B2, wünschenswert wäre C1)
  • Solide Kenntnisse in den SAP-Modulen EBP und PSM/Berichtswesen sind äußerst wünschenswert
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, insbesondere an einer öffentlichen (Forschungs-)Einrichtung, ist von Vorteil
  • Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Flexibilität sowie ausgeprägte kommunikative und teamorientierte Kompetenzen
  • Bereitschaft neue Arbeitsfelder selbstständig zu erschließen
 
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug.
 
 
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte möglichst in elektronischer Form, zusammengefasst in einem PDF-Dokument, bis zum 17.4.2024 an: Georg-August-Universität Göttingen, Institut für Organische und Biomolekulare Chemie, Frau Dr. Svenja Warratz, Tammannstr. 2, 37077 Göttingen. E-Mail: svenja.warratz@chemie.uni-goettingen.de
 
Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Lutz Ackermann zur Verfügung (Telefon: 0551 39-33202, E-Mail: Lutz.Ackermann@chemie.uni-goettingen.de
 
 
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden hier: Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo
 




Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2802

Ansprechperson:

Lutz Ackermann

Herr Prof. Dr. Lutz Ackermann



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