Bürokauffrau oder Bürokaufmann o. ä. (w/m/d) - Sachbearbeitung Gerätewirtschaft Region Nord

Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche – die Ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns.

Für unsere Organisationseinheit Gerätewirtschaft in Braunschweig suchen wir eine/n

Die Gerätewirtschaft ist verantwortlich für die Verwaltung der Sachanlagen im DLR.

Die Sachbearbeitenden der örtlichen Gerätewirtschaft sind Schnittstelle zwischen Einkauf und Anlagenbuchhaltung. Sie sind Ansprechpartner für die Institute und Einrichtungen und betreuen alle Geräte in der Region Nord. Im Rahmen dieser Verantwortung befasst sich die Gerätewirtschaft vom Zeitpunkt der Beschaffung, über die Datenpflege, bis hin zur Aussonderung mit den Sachanlagen. Ihr Dienstort ist in Braunschweig.  

Bei dieser abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die Bestandspflege aller in den Instituten und Einrichtungen befindlichen Anlagen zuständig. Sie arbeiten mit hoher Flexibilität und Selbständigkeit und können somit jederzeit auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden (dieses sind die Institute und Einrichtungen) eingehen. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem hohen Servicegedanken sorgen Sie für eine ordnungs- und fristgemäße Bearbeitung der zu bearbeitenden Dokumente. Als Unterstützung stehen Ihnen die üblichen MS Office Produkte und SAP zur Verfügung. Sie erstellen Anlagenbestandslisten, bearbeiten Inventarveränderungsanzeigen und prüfen sämtliche Dokumente auf Plausibilität. Bei Ihren Tätigkeiten an den verschiedenen Standorten im Norden planen und führen Sie Inventuren durch, nehmen Geräte zur Entsorgung entgegen und bearbeiten die entsprechenden Dokumente. Dabei berücksichtigen Sie die gesetzlichen und bilanziellen Anforderungen.

• kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnliche für die Tätigkeit relevante Berufsausbildung mit Kenntnissen und Erfahrung im Bereich Gerätewirtschaft, Anlagenverwaltung
• Führerschein, Klasse B ehem. 3 (zwingend notwendig um inventarrelevante Tätigkeiten im Rahmen der Betreuung mehrerer Standorte zu gewährleisten)
• Kenntnisse des HGB und bilanzieller Anforderungen im Bereich Inventarisierung
• gute SAP-Kenntnisse
• Kenntnisse gesetzlicher Bestimmungen (§§238 ff HGB)
• Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen nach Anforderung
• Kenntnis der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
• sicherer Umgang mit den üblichen PC-Programmen (insbesondere MS Office: Excel, Word, Outlook)
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, selbstständige, engagierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Fähigkeit zur termingebundenen - auch kurzfristigen - Erledigung von Aufgaben
• Adäquate und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• sehr hohe Dienstleistungsbereitschaft gegenüber Kunden
• gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Kenntnis der Gerätewirtschaftsordnung (GWO) des DLR von Vorteil
• Kenntnis der Inventarisierungsschlüssel wünschenswert

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Petra Malik telefonisch unter +49 531 295-3404 . Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 64104 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#51704 .