Bürokauffrau/Sekretärin für die Schulverwaltung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder spätestens zum 01.08.2026 für unsere Förderschule ES – Schule am Thie eine Bürokauffrau/Sekretärin für die Schulverwaltung in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden – unbefristet.

Die Förderschule ES - Schule am Thie ist Teil unserer Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung „Haus am Thie – Evang. Jugendhilfe Obernjesa e. V.“ (EJO e. V.). In acht Klassen bieten wir 65 Schülern/Schülerinnen mit bestehendem Förderbedarf im emotionalen und sozialen Bereich, Unterstützung, ihren positiven und selbstbestimmten Bildungsweg  (wieder-) zu finden. Viele unserer Schüler:innen sind in Gruppen der Kinder- und Jugendhilfe eingebunden. Die Ausrichtung der Schule am Leitbild des EJO e. V. ist daher Voraussetzung für die bedarfsgerechte Unterstützung und Begleitung der Kinder und Jugendlichen.

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale
• Planung und Organisation der Schülerbeförderung in Kooperation mit dem Landkreis Göttingen
• Anlegen, verwalten und aktualisieren der Akten inkl. der Außenklassen
• Monatliche Kassenabrechnung und Jahresabschlussarbeiten der Barkasse
• Kontoführung
• Schülerdatenbank führen und verwalten
• Entgeltliche Lehrmittelausgabe verwalten und organisieren
• Erstellen der Schulstatistik in Kooperation mit der Schulleitung
• Ausdruck und Verwaltung der Zeugnisse und Förderpläne
• Posteingang/Postausgang
• Schülermeldung an die Landesschulbehörde und die Finanzhilfe
• Schriftwechsel in Absprache mit Schulleitung
• Erstellen, erneuern und aktualisieren notwendiger Formulare
• Materialbestellungen

Das zeichnet Sie aus:

• mind. einjährige kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse mit gängigen Microsoft-Office-Programmen
• Hohe Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit
• Selbständiges, verantwortungsvolles und teamorientiertes Handeln
• Hohes Maß an Strukturiertheit und Flexibilität mit der Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten 

Wir bieten:

• Entlohnung nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen
• 31 Urlaubstage
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• betriebliche Altersvorsorge
• Anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Fort- und Weiterbildungsseminare
• Supervision
• Partizipative Unternehmenskultur

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie über eine der oben genannten fachlichen Eignungen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an:

bewerbung@jugendhilfe-obernjesa.de

oder postalisch an:

Haus am Thie
Evang. Jugendhilfe Obernjesa e. V.
Am Thie 3
37124 Rosdorf