Chefsekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Erläutern Sie, welche Aufgaben die Stelle beinhaltet:

Der Chefsekretär (m/w/d) soll den Vorstand unterstützen und entlasten.

Die zentrale Abwicklung der Korrespondenz soll ein einheitliches Schriftbild der Bank gewährleisten und das Erscheinungsbild der Bank gegenüber Mitgliedern, Kunden und Geschäftspartnern positiv verstärken.

• Durchführung sämtlicher anfallender Schreibaufgaben für den Vorstand
• Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
• Vorbereitung von Sitzungen
• Wahrnehmung der Gästebetreuung
• Führung des Terminkalenders des Vorstandes
• Vorbereitung sämtlicher Vorstandsunterlagen (Wiedervorlagen)
• Erledigung von Sonderaufgaben im Zusammenhang mit dem Aufsichtsrat
• Unterstützung des Vorstandes bei der Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Versammlungen

Ihr Profil:

Welche Qualifikationen sollte ein Bewerber mitbringen?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• hohe Anforderungen an: Arbeitsqualität, Rechtschreibung, Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz
• Ergebnisorientierte Zusammenarbeit und Teamfähigkeit
• Lern- und Entwicklungsbereitschaft

Unser Angebot:

Beschreiben Sie, was den Bewerber in Ihrem Unternehmen erwartet und welche besonderen Anreize geboten werden.

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten ist möglich
• Eine fachlich und persönlich herausfordernde Tätigkeit und dem Aufgabengebiet angemessene Kompetenzen
• Wir setzen auf eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem starken Team ist uns wichtig
• Sie profitieren von Mitarbeiterkonditionen oder Gruppentarifen unserer Verbundpartner etc.
• Leistungsgerechte Vergütung in einem wirtschaftlich soliden Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub im Jahr (zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember)

Ihre Ansprechperson:

Volksbank im Harz eG
Frau Vanessa Reimer
Tel. 05522 5006 2500