Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

1 Stellenangebot
ab sofort Vollzeit Homeoffice möglich Büro / Verwaltung / Finanzwes... Sonstige Berufe

GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH

Freude an Wirtschaft.

Einsatzort:
Bahnhofsallee 1b
37081 Göttingen

WIR, die Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH (GWG), verstehen uns als kompetente, kundenorientierte und moderne Wirtschaftsförderung. Dabei handeln wir zukunftsorientiert für unsere Stadt und unsere Region. Gemeinsam für Göttingen mit Freude an Wirtschaft. Das ist unsere Mission.

Die GWG engagiert sich mit weitverzweigten Kontaktnetzwerken zu Land, Bund, Hochschulen und Forschungsinstitutionen für Lösungen in allen Fragen der Unternehmens- und Standortentwicklung. Die von der GWG gemanagte LOKHALLE sowie die Stadthalle machen Göttingen als Kultur- und Veranstaltungsort überregional bekannt und tragen zur Profilierung des Standorts bei. Mit unseren Gewerbeimmobilien bieten wir attraktive Arbeitsräume für Unternehmen verschiedenster Branchen. 

Für das vielfältige Aufgabenspektrum suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft des Wirtschafts- und Wissenschaftsstandorts Göttingen gestalten möchten.

 Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit ein*e

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Die Abteilung Verwaltung besteht aus fünf Mitarbeitenden im Rechnungswesen/Controlling und einer Sekretariatskraft in Teilzeit. Sie würden dieses Team ergänzen und sowohl ihre Aufgaben im Verwaltungsbereich als auch im Bereich Sekretariat und Büromanagement erledigen.

 Ihre Tätigkeiten im Verwaltungsbereich umfassen insbesondere:   

  • Erstellung von Dokumenten, Briefen und Beauftragungen insbesondere im Bereich Projekt- und Immobilienmanagement
  • Unterstützung der Finanzbuchhaltung bspw. im Mahnwesen und Mieterkommunikation
  • Daten- und Aktenpflege
  • Vorbereitungen von Terminen und Sitzungen der Geschäftsführung sowie Koordinierung der Aufsichtsrats- und Gesellschafterversammlungen

Die Aufgaben im Bereich Sekretariat-/ Büromanagement umfassen folgende Schwerpunkte:

  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden 
  • Terminplanung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen 
  • Überwachung und Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterial, Literatur sowie Bewirtungsvorräte

SIE BRINGEN MIT

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder Sekretär*in mit, vorzugsweise im Bereich des Bauwesens und/ oder Immobilienbereiches. 
  • Sie arbeiten gern im Team und haben Freude am Umgang mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben ein freundliches und kompetentes Auftreten
  • Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen (insbesondere Englisch) sind von Vorteil
  • Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
  • Diskretion und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich

 

WIR BIETEN IHNEN

  • Seien Sie ein Teil unseres leistungsstarken und aufgeschlossen Teams mit einer positiven Arbeitsumgebung. Es erwartet Sie eine umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen*innen, spannende, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, flache Hierarchien mit kurze Entscheidungswege, großen Freiräumen und Verantwortung.
  • Wir verstehen uns als familienfreundliches Unternehmen und ermöglichen unseren Mitarbeiter über Arbeitszeitflexibilität / mobiles Arbeiten eine gute Work-Life-Balance.
  • Als Tochterunternehmen der Stadt Göttingen sind wir ein sicherer und leistungsstarker Arbeitgeber auch in Krisenzeiten. Wir freuen uns, über eine geringe Mitarbeiterfluktuation und dass die langfristige Beschäftigungsperspektive sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten von unseren Beschäftigten genutzt werden.
  • Wir bieten Ihnen eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie betriebliche Gesundheitsförderung (BGF).

Als Tochter der Stadt erkennen wir Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zum Ausgleich der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes wird die Bewerbung von Männern besonders begrüßt.

Im Klimaplan 2030 der Stadt Göttingen ist die Gemeinwohl-Bilanzierung für alle Kommunalbetriebe als Ziel erklärt. Der Bilanzierungsprozess der GWG startet im kommenden Jahr, denn Nachhaltigkeit ist für uns ein zentrales Thema.

Hier geht es zur Stellenausschreibung im PDF-Format

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie haben Lust auf eine Beschäftigung, die Sozialkompetenz mit Zukunftssicherheit verbindet?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.12.2022 per E-Mail an personal@gwg-online.de unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins.

GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH
c/o Frau Stephanie Blocher
Bahnhofsallee 1b
37081 Göttingen






Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KSN-565249

Ansprechpartnerin:

Stephanie Blocher

Frau Stephanie Blocher

Leiterin Verwaltung und Immobilien


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