Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat in Teilzeit (20 Std./Woche)

Die SincoTec Group ist ein mittelständisches High-Tech-Familienunternehmen, das sich innerhalb der letzten 35 Jahre zum Weltmarktführer effizienter dynamischer Prüftechnologien entwickelt hat.

Die SincoTec Test Systems GmbH entwickelt und vertreibt innovative Bauteil- und System-Prüftechnik sowie Sonderprüfmaschinen im Bereich der Resonanz, Hydraulik, Pneumatik und Elektroaktuatorik.

Die SincoTec Test & Engineering GmbH bietet dynamische Prüfungen als Dienstleister an und betreibt ein einzigartiges, akkreditiertes Prüfzentrum mit über 160 verschiedenen Prüfsystemen für eine Vielzahl von Industriebereichen, wie beispielsweise der Automobil-, Eisenbahn- und Medizintechnikbranche.

Die Unternehmensgruppe agiert international und beschäftigt rund 100 Mitarbeiter an den Standorten Clausthal-Zellerfeld und Ilsenburg im Harz sowie in Shanghai, China.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Juni 2026 eine engagierte Persönlichkeit als Elternzeitvertretung im Sekretariat der SincoTec Test Systems GmbH.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das gesamte Office Management
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Auftragsabwicklung (Auftragsanlage/Rechnungsstellung)
• Organisation und Koordination von Kundenterminen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Optional: Mitarbeit an Marketing- und Social-Media-Projekten – je nach Erfahrung und Interesse

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie starke Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

• Beste Voraussetzungen für eine abwechslungsreiche  Beschäftigung
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Die Atmosphäre und Unternehmenskultur eines mittelständischen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
• Eine kompetente Einarbeitung
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• 30 Tage Urlaub
• Teamevents
• Ein vielfältiges Sport- und Gesundheitsmanagement
• Getränke und zum Frühstück frische Brötchen

SincoTec Group
Frau Martina Steinhoff
Freiberger Straße 13
38678 Clausthal-Zellerfeld

Tel. 05323 9692-121