Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

1 Stellenangebot
ab sofort Bewerbungsphase endet am 25.06.2024 Vollzeit Homeoffice möglich Büro / Verwaltung / Finanzwes... Befristet

GWDG

Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen

Einsatzort:
Burckhardtweg 4
37077 Göttingen

Die GWDG sucht ab sofort zur Unterstützung der Arbeitsgruppe "Verwaltung und Querschnittsaufgaben"(AG V) eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für denöffentlichen Dienst (Bund); die Eingruppierung ist je nach Qualifikation bis zu TVöD E 9 vorgesehen. Die Stelle istteilzeitgeeignet und zunächst auf drei Jahre befristet.

Die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) ist eine gemeinsame Einrichtungder Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts und der Max-Planck-Gesellschaft. Sie erfülltdie Funktion eines Rechen- und IT-Kompetenzzentrums für die Max-Planck-Gesellschaft und desHochschulrechenzentrums für die Universität Göttingen. Zusammen mit der Universität ist die GWDG eines vonneun Rechenzentren im Verbund Nationales Hochleistungsrechnen (NHR) und nationales KI-Servicezentrum.Zudem ist die GWDG Servicebetreiber für die Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI). Diewissenschaftlichen Forschungsaufgaben der GWDG liegen im Bereich der Angewandten Informatik. Ferner fördertsie die Ausbildung von Fachkräften für Informationstechnologie.

Aufgabenbereiche

  • Selbstständige Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beachtung der steuer-, sozial- und tarifrechtlichenRahmenbedingungen
  • Personalverwaltung (Zeiterfassung, Personalakten, Gesundheitsmanagement)
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc. unter Anwendungder tarifrechtlichen und gesetzlichen Bestimmungen
  • Eingabe und Pflege aller entgeltabrechnungsrelevanten Daten im Personalwirtschaftssystem
  • Freundliche und hilfsbereite Betreuung unserer Beschäftigten und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen undpersonalwirtschaftlichen Fragestellungen
  • Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
  • Erarbeiten von vielfältigen Auswertungen und Statistiken, beispielsweise für die Personalkostenplanungund -überwachung
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Personalprozesse und Optimierung der Digitalisierung desPersonalbereichs
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggf. mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zumPersonalfachkaufmann oder gleichgelagerte Qualifikation; alternativ: Studium der Betriebswirtschaft odervergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
  • Berufserfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung, Lohn und Gehalt
  • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Kenntnisse im Tarifrecht des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages sind wünschenswert
  • Kompetenz in einer modernen IT-Umgebung
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion, Feingefühl im Umgang mit Menschen
  • Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Organisationsvermögen
  • Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Unser Angebot:

  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Ein modernes, vielfältiges und außergewöhnliches Arbeitsumfeld mit großer Nähe zu Wissenschaft undForschung an der Schnittstelle mehrerer innovativer Technologiesektoren
  • Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem großen, international agierenden IT-Kompetenzzentrum
  • Mitarbeit in einem kompetenten und engagierten Team 
  • Unterstützung bei der Qualifizierung und Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten 
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bitten wir um eine Bewerbung bis zum 25.06.2024 über den "Jetzt bewerben"-Button

Die GWDG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt daher Bewerbungen jedesHintergrunds. Die GWDG ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. BewerbungenSchwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Paul Suren (Tel.: 0551 39-30131, E-Mail: paul.suren@gwdg.de).






Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: Nr. 20220523

Ansprechpartnerin:

Maja Lindemann

Frau Maja Lindemann

Verwaltung und Querschnittsaufgaben


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