Projektassistenz im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) (m/w/d)
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Rücken & Partner GmbH
Mehr als 60 Jahre Ingenieurkompetenz.Einsatzort:
Dransfelder Straße 2
37079 Göttingen
Projektassistenz im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) (m/w/d)
Rücken & Partner deckt alle Bereiche moderner und klassischer Ingenieurdisziplinen des Baus ab. So verwirklichen wir herausfordernde und einzigartige Projekte im Nordwesten Deutschlands. Durch die Zusammenarbeit der unterschiedlichen Ingenieurtätigkeiten aus unserem Hause erzielen wir passgenaue Lösungen für unsere Kunden.
Bei uns zählt nur Können!
Weder Geschlecht noch Herkunft, Alter oder Religion!
Ihre Aufgaben:
Als Projektassistenz unterstützen Sie unsere Projektleitung und Fachingenieure im Officebereich bei der erfolgreichen Umsetzung von TGA-Projekten.
Unterstützung der Projektleitung:
- Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten im Bereich TGA.
- Vorbereitung und Organisation von Projektbesprechungen, inkl. Protokollführung.
- Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen und To-Do-Listen.
- Koordination der Termine und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.
Administrative Unterstützung:
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Projektunterlagen und Berichten.
- Pflege und Verwaltung von Projektdaten, Dokumenten und Verträgen in digitalen Systemen.
- Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungsprüfung sowie Nachverfolgung von Projektbudgets.
- Ablagen- und Aktenmanagement der Projekte
- Angebotsprüfung und Unterstützung bei Auftragsvergaben.
Kommunikationsschnittstelle:
- Zentraler Ansprechpartner für Kunden und interne Abteilungen, Weiterleitung von Anfragen an geeignete Stellen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten.
- Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bereich Projektmanagement.
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem Planungsbüro oder in der Bau- und Immobilienbranche.
- Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint); Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z. B. MS Project, Orca AVA) ist von Vorteil.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Frau Anna-Lena Brasche
Dransfelder Straße 2
37079 Göttingen
Tel. +49 5931 9989 200
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KSN-725634
Ansprechpartnerin:
Frau Anna-Lena Brasche
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