Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)

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ab sofort Bewerbungsphase endet am 14.12.2020 Vollzeit Büro / Verwaltung / Finanzwes...

Symrise AG

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Einsatzort:
Mühlenfeldstraße 1
37603 Holzminden
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist (m/w/d)
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Über uns

Symrise ist ein globaler Anbieter von Duft- und Geschmackstoffen, kosmetischen Grund- und Wirkstoffen sowie funktionalen Inhaltsstoffen für Lebensmittel. Zu den Kunden gehören Parfum-, Kosmetik-, Lebensmittel- und Getränkehersteller, die pharmazeutische Industrie sowie Produzenten von Nahrungsergänzungsmitteln und Heimtiernahrung.

Mit einem Umsatz von rund 3,4 Mrd. € im Geschäftsjahr 2019 gehört das Unternehmen zu den weltweit führenden Anbietern. Der Konzern mit Sitz in Holzminden ist mit mehr als 100 Niederlassungen in Europa, Afrika und dem Nahen sowie Mittleren Osten, in Asien, den USA sowie in Lateinamerika vertreten.

Gemeinsam mit seinen Kunden entwickelt Symrise neue Ideen und marktfähige Konzepte für Produkte, die fest zum täglichen Leben gehören. Wirtschaftlicher Erfolg und unternehmerische Verantwortung sind dabei untrennbar miteinander verbunden.

Symrise – always inspiring more…

Die Abteilung

Als traditionsreicher und innovativer Arbeitgeber mit Zukunft beschäftigen wir an unseren Standorten in Deutschland mehr als 3.000 festangestellten Mitarbeitenden. Unsere multidisziplinäre Payroll & Benefits Abteilung sorgt dabei unter anderem für die termingerechte Bearbeitung aller operativen und administrativen Personalprozesse mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Im Zuge der weiteren Digitalisierung unserer Personalsysteme befindet sich die Entgeltabrechnung mit der geplanten Einführung einer modernen Self-Service-Lösung im Wandel von der Gehaltsadministration zu einer kundenorientierten Abteilung.

Aufgaben

Mit der Nachbesetzung einer Vollzeitstelle am Hauptsitz in Holzminden (Niedersachsen) bieten wir eine abwechslungsreiche Möglichkeit Ihre Expertise und Berufserfahrung als Sachbearbeiter Entgeltabrechnung / Payroll Specialist in einem erfahrenen Team einzubringen. Neben der eigenverantwortlichen und flexiblen Koordination ihrer Arbeitsabläufe, wie die Durchführung der Entgeltabrechnung, die Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie die kompetente Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden, können Sie durch Ihre Mitarbeit in funktionsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung interner Abläufe und SAP-basierter Prozesse aktiv beitragen.

Ihre Hauptaufgaben umfassen unter anderem:

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung aller operativen und administrativen Personalprozessen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
  • Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter bezüglich steuerlicher, sozialversicher¬ungs-rechtlicher, gesetzlicher und tariflicher Themen
  • Sach- und termingerechte Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für den definierten Mitarbeiterkreis entsprechend gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und vertraglicher Vorgaben (u.a. Entgeltfortzahlungsgesetzes, Mutterschutzgesetz, Elternzeit)
  • Pflege der personenbezogenen Stammdaten und der Personalstatistiken im Entgeltabrechnung¬system (SAP), inklusive der Abwicklung aller Ein- und Austritte aus abrechnungstechnischer Sicht
  • Melde- und Bescheinigungswesen, inklusive Überwachung und Kontrolle der elektronischen Meldeprozesse wie AAG, EEL, ELStAM, DEÜV
  • Bearbeitung von Anträgen zu vermögenswirksamen Leistungen und Altersversorgung
  • Koordination der lohnsteuerlichen Themen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in einem Industrieunternehmen
  • Kenntnisse des deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts (individual und kollektiv) und der tariflichen und betrieblichen Bestimmungen; Erfahrung im Chemie-Tarifvertrag ist von Vorteil
  • Erfahrung in der Anwendung relevanter Personalverwaltungs- und -abrechnungs¬systeme
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS Office (Word, Excel)
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Gewissenhafter und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten und Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und innovativen Projekten in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Betriebskindergarten und weitere Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Individuelle Weiterbildungsangebote und internationale Karrieremöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung und Erfolgsbeteiligung, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld im Tarifbereich
  • Betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonten, Kantine sowie weitere Sozial- und Zusatzleistungen
Wir haben Sie begeistert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit allen erforderlichen Unterlagen über unser Online-Bewerbungsportal. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Ihr Ansprechpartner: Dr. Marinita Schumacher

Standort: 37603 Holzminden





Dein Ansprechpartner:

Michael Drozdek

Herr Michael Drozdek

Head of Global Talent Acquisition

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