Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Als Sekretär/in der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in administrativen und
organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäftes. Sie koordinieren Termine, organisieren Veranstaltungen,
bereiten Unterlagen und Präsentationen vor. Bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
spielen Sie eine wichtige Rolle. Sie übernehmen spezifische Projekte und tragen in Ihrer Rolle wesentlich
zur Aufrechterhaltung unserer familiären Unternehmenskultur bei.

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz,
  Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, inklusive der
  Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen,
  Reisen und Geschäftsterminen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen
• Allgemeine Recherchetätigkeiten und Informationsbeschaffung
• Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Abteilungen und externen Partnern
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern

Das erwarten wir von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als
  Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder
  Fremdsprachenkorrespondent/-in
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Sekretär/in der Geschäftsführung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse
  sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit in stressigen Situationen

Das bieten wir Ihnen:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen und Fähigkeiten einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung
• Attraktive Sozialleistungen (Bike-Leasing, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterrabatte) und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interesse?

Sie finden sich in der Stellenausschreibung wieder und möchten Teil einer innovativen Manufaktur mit hohen sozialen Werten werden? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühesten Eintrittsdatums an Annette Rose senden.

Ölmühle Solling GmbH
Frau Annette Rose
Tel. 05271 9666626