Sekretär*in (w/m/d)

1 Stellenangebot

ab 15.06.2026 Bewerbungsphase endet am 31.05.2026 Vollzeit Büro / Verwaltung / Öffentl. Dienst / FinanzwesenStellenangebote in Göttingen

Universitätsmedizin Göttingen I UMG

... sorgen für Gesundheit und Lebensqualität!

Robert-Koch-Straße 40
37075 Göttingen

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Als universitäre Einrichtung ist die Zentralabteilung Transfusionsmedizin in der Krankenversorgung in den Bereichen der Stammzellspende und -transplantation, Apheresen, Zelltherapie, Bluttransfusion (Vorgaben und Überwachung) und Hämostaseologie tätig. In unserem Blutspendedienst werden jährlich ca. 15.000 Blutspenden von freiwilligen Spender*innen als Vollblutspenden oder Apheresespenden (maschinelle Spenden) entnommen und in unterschiedliche Blutprodukte weiterverarbeitet. Darüber hinaus werden Eigenblutspenden und therapeutische Aderlässe durchgeführt. Zudem betreibt die Abteilung eine Knochenmark- und Stammzellspenderdatei und stellt Arzneimittel her (auch in GMP-Reinräumen). Die Labordiagnostik erfolgt in den Bereichen der Immunhämatologie, Transplantationsimmunologie (HLA-Labor), Infektionsserologie und transfusionsmedizinischen Spezialanalysen. Die Mitarbeiter*innen engagieren sich in der studentischen Lehre sowie in der ärztlichen Fort- und Weiterbildung und forschen in Arbeitsgruppen auf Gebieten der Transfusionsmedizin und Zelltherapie.

Ihre Aufgaben

allgemeine Büroorganisation einschließlich Materialverwaltung
verlässliche Unterstützung des Abteilungsleiters im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon), inklusive Beantwortung von Terminanfragen des Abteilungsleiters
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag
Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Patient*innen sowie internen und externen Klinikpartnern
Betreuung von Patient*innen sowie dazugehörige Verwaltungstätigkeiten (z. B. SAP-Aufnahme, Abrechnungsvorbereitung)
Schreiben von Befundbriefen nach Vorgaben
Unterstützung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Vorbereitung von personalrechtlichen Maßnahmen sowie Pflege der Personaldaten (einschl. Urlaubs- und Fehlzeiten), Erfassung von Unfallanzeigen
Mithilfe bei der Organisation von Lehre, Schulungen und Veranstaltungen (einschl. Raummanagement)

Ihre Qualifikationen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Krankenhausumfeld
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
Zuverlässigkeit, Loyalität, Belastbarkeit
freundliches, serviceorientiertes Auftreten – auch in stressigen Situationen
gute Kenntnisse medizinischer Terminologie und Erfahrung mit medizinischer Korrespondenz
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion
gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
Kenntnisse in SAP von Vorteil

Die Stelle beinhaltet wegen ihres umfassenden Informationsflusses eine besondere Vertrauensstellung und verpflichtet zu Verschwiegenheit sowie überdurchschnittlicher Loyalität gegenüber dem direkten Vorgesetzten und den Abteilungsinteressen. Flexibilität, selbstständiges Arbeiten, Belastbarkeit, gute organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit sowie ein menschlich überzeugendes Bild zählen zu den Grundvoraussetzungen.

Wir bieten

einen anspruchs- und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit vielseitigem Arbeitsspektrum
strukturierte, begleitete Einarbeitung, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältige interessante Benefits (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets, Poolbeteiligung)
angenehme und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
Arbeitsplatz bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2809