Teamleitung (m/w/d) Zentraler Einkauf Immobilienwirtschaft

1 Stellenangebot
ab 01.07.2024 Vollzeit Homeoffice möglich Büro / Verwaltung / Finanzwes... Ingenieurwesen / Entwicklung... Computer / IT / Technik Sonstige Berufe

Mit über 8.300 Wohneinheiten im Stadtgebiet sind wir der größte Anbieter von Wohnraum in Kassel. Daneben sind wir als Bauträger sowie in verschiedenen Bereichen der Stadtentwicklung und des Gebäudemanagements tätig. 

Im Rahmen der Weiterentwicklung der Abteilung Technik suchen wir Sie als 

 Teamleitung (m/w/d) Zentraler Einkauf Immobilienwirtschaft 

Ihre Aufgaben:

  • Fachliche, organisatorische und disziplinarische Leitung eines Teams mit perspektivisch 6 Mitarbeitenden, was u.a. die Organisation und Aufteilung der erforderlichen Arbeiten sowe die Regelung der Urlaubsvertretungen beinhaltet
  • Verantwortung für die Einhaltung der Verpflichtungen und Aufgaben des Unternehmens für alle Bau- und Dienstleistungsverträge des Unternehmens, die im Zusammenhang mit dem Portfolio stehen sowie für die Einhaltung der kaufmännischen und juristischen Qualitätsvorgaben inklusive Vollmachten 
  • Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für das Controlling und die Abteilung Finanzen zur Anpassung von Workflows und Schnittstellen 
  • Verantwortlich für die Einhaltung des Wirtschaftsplans und für das von der Abteilung zu betreuende Budget. Die Detailüberwachung erfolgt durch das Projektcontrolling
  • Ausarbeitung und Pflege aller Verträge in kaufmännischer und juristischer Sicht, was die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Bauleistungen der GWG beinhaltet sowie das Führen von Verhandlungsprotokollen und die Formschreiben zur Vertragabwicklung 
  • Führen von Konditions- und Preisverhandlungen sowie Abschluss der Rahmenverträge und Aufträge 
  • Weiterentwicklung von Rahmenvereinbarungen wie z.B. VERA-Verfahren, Differenz-Verfahren für alle Bauleistungen der GWG sowie Einführung eines Einheitspreisverfahrens zur Abrechnung von Handwerkerleistungen im Großinstandhaltungs – und Modernisierungsbereich 
  • Sicherung der Besetzung aller Rahmenvertragspartner, insbesondere Notdienst und Wartung durch leistungsstarke Fachfirmen und -Partner
  • Kapazitätssicherung von Planern, Dienstleistern, Handwerkern, Fachunternehmen und sonstigen relevanten Vertragspartnern 
  • Freigabe aller Aufträge 
  • Automatisierung von Einkaufsprozessen und Effizienzsteigerung 

 

Ihr Profil:

  • Studium der Betriebswirtschaft oder im Bereich Wirtschaftsrecht mit Schwerpunkt Einkauf, Materialbeschaffung oder Procurement, alternativ: Ausbildung oder Studium in einem technischem Beruf mit einer Weiterbildung zum Beschaffungsmanager / Fachwirt für den Einkauf (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Baubranche oder Wohnungswirtschaft, gern als Projekteinkäufer, Purchasing Manager (w/m/d) oder in vergleichbarer Position
  • Erfahrung in der Führung und Motivierung von Teams 
  • Führerscheinklasse B 
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, Wodis und CAD-Kenntnisse 
  • Kenntnisse im Vertagsrecht, einschließlich der VOBs 
  • Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit 
  • Technisches Verständnis zur zielgerichteten Kommunikation mit beteiligten Technikern und Fachunternehmen 
  • Lösungsorientierung bei Konfliktsituationen sowie Verhandlungsgeschick 

 

Unser Angebot:

  • Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit). 
  • Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK ZusatzVersorgungsKasse sowie eine Private Zusatzversicherung inkl. Zahnersatz. 
  • Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio. 
  • Es handelt sich um eine Vollzeit-Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
  • Das Team und der Tätigkeitsbereich befinden sich im Aufbau. Im Zuge des Aufbaus übernehmen Sie neben der Teamleitung auch die Funktion des Einkäufers Wohnungen und Gewerbe. Die Übergabe dieser Aufgaben an die entsprechende Stelle erfolgt nach Bedarf.
  • Die Stelle ist im Rahmen von Führung auf Probe nach § 31 TVÖD zunächst für die Dauer von 2 Jahren befristet. Angedacht ist perspektivisch jedoch eine unbefristete Beschäftigung. 

Ihre Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail zu. Unterlagen, die uns schriftlich / per Post zugehen, werden nicht zurückgesendet. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Münch unter der Tel. 0561 70001 201 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

GWG der Stadt Kassel mbH 

Neue Fahrt 2, 34117 Kassel 

bewerbung@gwg-kassel.de 
 

 






Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: KSN-681160

Ansprechpartnerin:

Tina Münch

Frau Tina Münch

Personalreferentin & Ausbilderin


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Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H.
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