Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Malteser sind eine moderne Hilfsorganisation mit über 40.000 Mitarbeitenden und ca. 60.000 Ehrenamtlichen an über 700 Standorten. Wir helfen Menschen in Deutschland und weltweit. Dabei spielen Herkunft, Religion, Geschlecht oder Weltanschauung für uns keine Rolle. Wir sind Malteser – seit über 950 Jahren. Und wir sind da, weil Nähe zählt.

Du hast Interesse an einer Verwaltungstätigkeit, möchtest dich sozial engagieren und mit sinnvoller Arbeit dein Geld in einem großartigen Team verdienen? Dann bist du bei uns genau richtig! 

Die Malteser in Hannover suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Wo.). 

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Dienststellenleitung 
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Empfang der Besucher, Schrift- und Telefonverkehr, Büroablage, Postbearbeitung, Protokolle erstellen) 
• Unterstützung der Leitung Erste-Hilfe-Ausbildung, der Leitung Schulbegleitdienst und der Leitung Fahrdienst 
• Überwachung und Terminierung der Arbeitsmedizinischen Untersuchungen 
• Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitern) 
• Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren 
• Organisation, Koordination und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen 

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d)  
• Führerscheinklasse B erforderlich 
• Erfahrung in Verwaltungs- und organisationsarbeiten  
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen 
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten 
• Sehr gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel (Grundkenntnisse ausreichend), Teams und Sharepoint 
• Hohe PC-Affinität ist für diese Stelle zwingend erforderlich 
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung 
• Sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz 
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser 

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Teilzeit-Tätigkeit mit einer leistungsgerechten Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• Für jedes Ihrer Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine Zulage in Höhe von 90,00 € pro Monat, anteilig zu den Arbeitsstunden 
• 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung 
• Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
• Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fit oder die Möglichkeit zur Nutzung unseres Job-Bike-Angebots 
• Einen Zuschuss zum Jobticket 
• Nutzung des Vorteilsportals für Mitarbeitende  
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld 

Deine Ansprechperson:

Nicolai Hollander, Dienststellenleiter, Tel.: 0511 9598663