Assistenz der Vizepräsident*innen und im Präsidialbüro (w/m/d)

1 Stellenangebot
ab sofort Vollzeit Sonstige Berufe Befristet

Georg-August-Universität Göttingen

In publica commoda

Einsatzort:
Goßlerstr. 5/7
37073 Göttingen
An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts ist im Präsidialbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz der Vizepräsident*innen und im Präsidialbüro (w/m/d)
 
mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer*eines Vollbeschäftigten (zzt. 39,8 Stunden) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
 
Ihre Aufgaben
  • Assistenz und Sachbearbeitung der Vizepräsidentin für Berufungen und des Vizepräsidenten für Studium und Lehre der Universität Göttingen bei allen allgemeinen Sekretariatsaufgaben (auch in englischer Sprache) wie Postbearbeitung, Telefon- und Mailverkehr, Vorbereitung und Koordination von Terminen, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen etc.
  • Koordinations- und Abstimmungsaufgaben im gesamten Präsidium
  • Unterstützung des Präsidialbüros u.a. in der Budgetverwaltung
  • Beschaffung von Büro-/IT- und Geschäftsbedarf sowie Bestell- und Rechnungswesen (inkl. Dienstreisen)
 
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder
  • Abgeschlossene dreijährige fachfremde Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder
  • Abgeschlossene fachnahe Ausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung
  • Erfahrungen in der Finanz- und Mittelbewirtschaftung
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache, Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in gängiger Computersoftware (Office-Anwendungen)
  • Verantwortungsbewusste, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Teamfähigkeit und organisatorische Kompetenz
  • Präsenz, Ausdauer und Zuverlässigkeit
 
Das bieten wir
  • Ein interessantes, abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes Aufgabenfeld mit großem Spielraum für eigene Ideen
  • Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder und vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung
  • Einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN
  • Vergünstigte Mitgliedschaft für ein sehr vielfältiges Uni-Sportangebot
  • Weiteres umfangreiches Benefits-Programm für Mitarbeiter*innen
 
Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen Schwerbehinderter den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bitte bereits in die Bewerbung aufzunehmen.
 
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 02.07.2024 als pdf - Dokument per E-Mail an die Leiterin des Präsidialbüros der Georg-August-Universität Stiftung Öffentlichen Rechts, Frau Asta Schwennsen (praesidialbuero@uni-goettingen.de), Wilhelmsplatz 1, 37073 Göttingen.
 
Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (https://www.uni-goettingen.de/hinweisdsgvo).
 




Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 2788

Ansprechpartnerin:

Asta Schwennsen

Frau Asta Schwennsen



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