Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (50%)
1 StellenangebotWir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut in Göttingen mit derzeit ca. 300 Mitarbeiter*innen, das sich experimenteller und theoretischer Grundlagenforschung im Bereich komplexer Systeme widmet.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des Abteilungssekretariats (Terminkoordination und -überwachung, Kommunikation intern/extern)
- Internationale Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Fremdsprachliche Aufgaben (z. B. Erstellen und Editieren von Dokumenten sowie das Übersetzen komplexer Texte)
- Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung in- und ausländischer Wissenschaftler*innen und internationaler Gäste
- Vorbereitung und Organisation weltweiter Dienstreisen
- Organisation und Mitarbeit bei Tagungen und Workshops
- Unterstützung bei der Pflege diverser Datenbanken
- Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Fremdsprachenkorrespondent*in
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Aufgeschlossene, freundliche und sehr zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie der Fähigkeit zum selbständigen, verantwortungsbewussten Arbeiten
- Interkulturelle Aufgeschlossenheit
- Ausgeprägte Serviceorientierung
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Umfeld und vielseitigen Möglichkeiten der betrieblichen Fortbildung.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) und dem Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes (TVEntgO-Bund) entsprechend Ihrer Qualifikation. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerbungsfrist ist der 30.04.2024. Schriftliche Bewerbungen werden nicht zurückgesandt.
Evtl. Rückfragen richten Sie gerne an: eberhard.bodenschatz@ds.mpg.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Max-Planck-Institut für Dynamik und Selbstorganisation
Am Faßberg 17
37077 Göttingen
Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: MPIDS-I027