Kaufmännische Angestellte (m/w/d) – Office Management (Teilzeit)

Seit 20 Jahren führt die Prof. Schumann GmbH den Markt im Kreditmanagement an, mit frischen Ideen, ausgezeichneten Mitarbeitern und Know-how. Wir gestalten den Markt, haben Spaß an unserer Arbeit und sind damit erfolgreich.  Bewirb dich jetzt für eine Aufgabe in unserem Office Management (20h bis 30h).

Deine Aufgaben:

• ­Zentrale Anlaufstelle im Unternehmen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
• Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
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• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen nach Rücksprache und Belegverwaltung für die Abrechnung
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Raumreservierungen per Outlook
• Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und allgemeinen Schriftverkehr
• Bestellungen für den internen Bürobedarf und Koordinierung externer Partner für die Standortbetreuung

Dein Profil:

• ­ Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent

Unser Angebot:

• Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Überstundenvergütung und leistungsgerechte Bezahlung
• ­Attraktive Zusatzleitungen wie Jobticket, Bikeleasing, betriebliche Unfallversicherung und Altersvorsorge
• ­Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote, abgestimmt auf den persönlichen Bedarf
• ­Networkingformate und Events, wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, After-Work- und Sportevents
• ­...und vieles mehr