Kaufmännische/r Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) - Projekt- und Budgetplanung als Assistenz der Abteilungsleitung

Das DLR ist das Forschungszentrum für Luft- und Raumfahrt sowie die Raumfahrtagentur der Bundesrepublik Deutschland. Rund 8.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter forschen gemeinsam an einer einzigartigen Vielfalt von Themen in Luftfahrt, Raumfahrt, Energie, Verkehr, Sicherheit und Digitalisierung. Ihre Missionen reichen von der Grundlagenforschung bis hin zur Entwicklung von innovativen Anwendungen und Produkten von morgen. Spitzenforschung braucht auf allen Ebenen exzellente Köpfe – insbesondere noch mehr weibliche – die Ihre Potenziale in einem inspirierenden Umfeld voll entfalten. Starten Sie Ihre Mission bei uns.

Für unsere Einrichtung Flugexperimente in Braunschweig suchen wir eine/n

In unserer Einrichtung Flugexperimente betreiben wir an den Standorten Braunschweig und Oberpfaffenhofen die größte Flotte an Forschungsluftfahrzeugen in Europa. Insgesamt 13 Flugzeuge und Hubschrauber stellen wir den Forschungseinrichtungen, Universitäten und Unternehmen als Plattform zur Verfügung. Mit den zu Forschungszwecken stark modifizierten Luftfahrzeugen führen wir wissenschaftliche Missionen in der ganzen Welt durch. Um die Modifikationen an den Luftfahrzeugen durchführen zu können, ist das DLR ein anerkannter Entwicklungsbetrieb. 

Als kaufmännische/r Mitarbeiterin oder Mitarbeiter in unserer Abteilung "Entwicklung und Prüfung" sind Sie verantwortlich für die Projekt- und Budgetplanung der Abteilung. Hierzu zählt die administrative Begleitung von großen Projekten mit Beteiligung einer Vielzahl von Organisationseinheiten des DLR sowie auch externen, teils internationalen Partnern. 

Im Einzelnen haben Sie folgende Aufgaben:

• Erstellen einer Ressourcenplanung basierend auf den Kalkulationen in den einzelnen Projekten 
• Erstellen von Zeitplänen, Vorgangslisten, Strukturplänen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• regelmäßige Abfrage der Projektstände für alle Projekte der Abteilung sowie Aktualisierung der darauf basierenden Ressourcenplanung
• monatliche Aktualisierung der Personalplanung der Abteilung EWB-EWP und Budgetabgleich mit der Ressourcenmanagement-Software Blue Ant
• Kostenüberwachung der Projekte und übersichtliche Auswertung der Budgetstände, einschließlich frühzeitigem Erkennen negativer Trends
• Beratung und Unterstützung bei der Erstellung von Einarbeitungskonzepten für Entwicklungs- und Musterprüfingenieure
• Organisation von Meetings
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsrichtung.
• Sie haben Kenntnisse im Bereich des Controllings.
• Sie haben Erfahrung in der Projekt- und Budgetplanung.
• Sie besitzen Kenntnisse im Umgang mit fachspezifischen Systemen, wie z.B. SAP, MS-Office etc.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• langjährige Berufserfahrung im Projektcontrolling wünschenswert

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Stefan Kommallein telefonisch unter +49 531 295-2795 . Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 93141 sowie zum Bewerbungsweg finden Sie unter www.DLR.de/dlr/jobs/#53317 .