Projektkoordination (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Göttingen International ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsin Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2028.

Fast 4.800 internationale Studierende aus über 130 Ländern sind Ausdruck der Anziehungskraft der Universität Göttingen mit ihrem breiten Fächerspektrum und dezidiert international ausgerichteter Forschung und Lehre. Eingebettet in den Göttingen Campus mit zahlreichen außeruniversitären Lehr- und Forschungseinrichtungen und verteilt über die lebens- und liebenswerte Stadt bietet die Universität attraktive Rahmenbedingungen für erfolgreiches Forschen und Studieren.
 
Göttingen International koordiniert die zentralen Aspekte der Internationalisierung der Universität: Die internationalen Beziehungen, Auslandsaufenthalte und Austauschprogramme, Betreuung ausländischer Studierender und Aufenthalte ausländischer Wissenschaftler*innen in Göttingen, sowie die Beratung zu internationalen Studienangeboten, internationalen Kooperationen und Fördermöglichkeiten. Der Bereich Incoming Office ist hierbei die zentrale Betreuungseinrichtung für Internationale, die nach Göttingen kommen. Das zu koordinierende Projekt wird vom DAAD im Rahmen des FIT-Programms aus Mitteln des BMBF gefördert.
 
Ihre Aufgaben

• Koordination des Projektes INDIGU plus und der dazu gehörigen Teilprojekte in Zusammenarbeit mit anderen beteiligten Einrichtungen der Universität Göttingen (insbes. Career Service, Schlüsselkompetenzbereich Interkulturelle Interaktion, Transfer & Startup Hub; Fakultäten) und den Projektpartnern am Campus
• Projektabwicklung und Finanzverwaltung; Mittelbeantragung beim DAAD und fortlaufendes Controlling Mithilfe der zur Verfügung stehenden IT-Tools (DAAD Portal, SAP, etc.), Berichterstattung, Fortlaufendes Monitoring
• Dokumentation entwickelter Workflows sowie Einarbeitung des Handlungsfeldes „Fachkräftegewinnung“ unter anderem in die Internationalisierungsstrategie
• Vorbereitung und Durchführung von auszurichtenden Maßnahmen und (auch öffentlichkeitswirksamen) Veranstaltungen im Rahmen des Projektes inklusive der Entwicklung von Materialien und dem Platzieren von Meldungen in den Medien.

Ihr Profil

• Hochschulabschluss (mindestens Bachelor)
• Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent, Freude an interkultureller Kommunikation
• Fähigkeit zu produktiver und gestaltender Zusammenarbeit in einem international geprägten Team mit sozialer und kommunikativer Stärke
• Eigenständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten, Freude an der Netzwerkarbeit
• EDV-Kenntnisse wären wünschenswert: (Microsoft Office Paket; Adobe Programme wie InDesign und Phtoshop; GCMS oder Social Media)

Wir suchen eine engagierte, zuverlässige und lernbereite Persönlichkeit, die sensibel und lösungsorientiert auf die Bedürfnisse und Belange im internationalen Bezug eingehen kann. Die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, Flexibilität sowie sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten setzen wir dabei als gegeben voraus. Im Rahmen des Projekts werden Sie Teil derjenigen Akteur*innen, welche die internationalen Studierenden vom Erstkontakt bis hin zum Übergang in den Arbeitsmarkt unterstützen und die dazugehörigen Maßnahmen und Strukturen verbessern wollen.
 

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 14.05.2024 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74462 ein. Auskunft erteilt Herr Muuss, E-Mail: Uwe.Muuss@zvw.uni-goettingen.de, Tel. 05513921343

Hinweis:
Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

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Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 74462