Mitarbeiter:in im Bereich Personal- und Büromanagement gesucht

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter (m,w,d) für die Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich Personal- und Büromanagement.

Die 2014 gegründete Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen (KEAN) ist ein lan­desweites Kompetenzzentrum in Fragen der Energieeinsparung, der Energieeffizienz und des Einsatzes erneuerbarer Energien im Gebäudebereich und in Betrieben. Ihre Aufgabe ist es, die praktische Umsetzung der Energiewende in Niedersachsen zu unterstützen. Die lan­deseigene Agentur ist Ansprechpartnerin insbesondere für Kommunen, Fachverbände, lo­kale und regionale Energieagenturen. Näheres unter www.klimaschutz-niedersachsen.de.

Die Anzahl der Beschäftigten der KEAN ist in den letzten Jahren gestiegen und wird absehbar weiter steigen. Deshalb gilt es, auch den administrativen Bereich weiter zu stärken. Hierzu suchen wir insbesondere im Bereich der Personalsachbearbeitung eine Unterstützung des Verwaltungsleiters, der diesen Bereich bislang allein bearbeitet hat.

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten
• Vorbereitung der Gehälter/Sozialabgaben für das Lohnbüro mit anschließender Prüfung der erstellten Unterlagen
• Vorbereitung unterschriftsreifer Arbeitsverträge und Stellenbeschreibungen
• Bearbeitung weiterer Themen mit Personalbezug, wie Berufsgenossenschaft, Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit, Fort- und Weiterbildungsangebote, Gesundheitsmanagement etc.
• Bereitschaft zur Einarbeit in und Bearbeitung von Fragestellungen des Personalrechts, Tarifrechts (TVL-Niedersachsen) und des Arbeitsrechts

Des Weiteren wird, im Vertretungsfalle, die Übernahme allgemeiner büroorganisatorische Aufgaben erwartet, u.a.:

• Besetzung der Telefonzentrale sowie des Gäste- und Lieferantenempfangs
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungs-/Sitzungsterminen
• Einsatz des Reinigungsdienstleisters, Einhaltung von Sauberkeit u. Ordnung
• Bearbeitung des Posteingangs sowie des Postversands
• Bearbeitung von Urlaubs-/Zeitausgleichsanträgen und der elektronischen Zeiterfassung
• Beschaffung und Pflege des Büromaterial-Sortiments
• Unterstützung der Beschäftigten bei der Buchung von Dienstreisen

Erforderliche Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung mit Wahlqualifikation Personalwirtschaft oder Weiterbildung zur/zum geprüften
• Personalfachkauffrau /-mann, oder eine vergleichbare Ausbildung
• Praktische Berufserfahrung in der Personalverwaltung
• Grundlegende Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen
• Kommunikationsfähigkeit, Deutsch in Wort und Schrift
• Freundliches, engagiertes und motiviertes Auftreten
• Interesse an umweltpolitischen Themen

Was Sie bei uns erwartet:

• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
• Interessante Aufgaben und eigenständiges Arbeiten in einem engagierten und wertschätzenden Team mit kollegialem Betriebsklima
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen mit zusätzlich freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Ein mit ÖPNV gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Unterstützung bei persönlichen Weiter- und Fortbildungswünschen

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 39,8 Stunden, die Stelle ist jedoch auch teilzeitgeeignet. Die Arbeit im Homeoffice ist bedingt möglich.

Kontakt:

Klimaschutz- und Energieagentur Niedersachsen GmbH
Herr Jens Schoenfeld
Osterstr. 60
30159 Hannover

Tel. 0511/ 89 70 39 - 12

Ihre Bewerbung

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen zur Qualifikation und Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte bis zum 05. Mai 2024 per E-Mail an

bewerbung@klimaschutz-niedersachsen.de

Bewerbungen an eine andere Mail-Adresse der KEAN werden aus datenschutzrechtlichen Gründen sofort gelöscht. Im Übrigen werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie sie benötigt werden.

Fahrtkosten zum Bewerbungsgespräch werden grundsätzlich nicht erstattet.