Sachbearbeitung für die Finanzbuchhaltung und das Controlling (m/w/d)

Als Dienstleister bieten wir, die Kommunalen Dienste Göttingen (KDG) kAöR, unseren Kunden unser Knowhow u.a. im Bereich LAN und WLAN an. Zusätzlich betreiben wir in unserem eigenen Rechenzentrum kommunale Softwareprodukte für unsere Kunden aus dem kommunalen Umfeld. Damit sind wir zuständig für ca. 520.000 Einwohnerinnen und Einwohner.

Weiterhin sind wir Partner in allen Fragen der Digitalisierung für die Verwaltungen in Südniedersachsen. Mit aktuell 60 Mitarbeitenden erzielen wir einen Jahresumsatz von ca. 10 Mio. Euro.

Zur Verstärkung unseres offenen und motivierten Teams im Fachbereich Verwaltung und Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung für die Finanzbuchhaltung und das Controlling (m/w/d)

in Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (mit mindestens 20 Wochenstunden) und einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD.

Deine Aufgaben:

in der Finanzbuchhaltung

• selbstständige Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen)
• selbstständige Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldungen und statistischen Meldungen
• Bearbeitung von Tages-, Monates- und Jahresabschlüssen unter Beachtung der haushalts-, handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, inklusive Organisation und Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern
• Pflege des Inventarverzeichnisses und Durchführung der ordnungsgemäßen Jahresinventur

im Controlling

• Federführung bei der Aufstellung von Wirtschafts- und Liquiditätsplänen
• Verantwortung und Weiterentwicklung des Controllings inkl. Kosten- und Leistungsrechnung (u.a. Budgetcontrolling, Abweichungsanalysen, Ausarbeitung und Bewertung von Szenarien, Kennzahlen und Kennzahlensysteme, Nach- und Neukalkulationen von Produkten)
• Beratung der Mitarbeitenden in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen sowie die Mitwirkung bei Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Anfertigen von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Sonderprojekten, Analysen und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Optimierung der unternehmensweiten Standardprozesse und maßgebliche Beteiligung an der Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme
• Abwicklung von Finanzierungsaufträgen und Kreditmanagement

sowie zusätzlich

• Bereitschaft zur Übernahme weiterer Tätigkeiten im Bereich von öffentlichen Vergaben, Fakturierungen, Reklamationen und der Vertragsverwaltung
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung verschiedener organisatorischer Prozesse.

Dein Profil:

Du verfügst über

• ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung BWL oder ein vergleichbares Studium mit betriebs- oder finanzwirtschaftlichem Gebiet oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (Verwaltungswirt/in) mit der erfolgreichen Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt/in (ehem. Angestelltenlehrgang 2) oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf mit ggf. Zusatzqualifikation als Finanzbuchhalter/in und ähnlich erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten (beispielweise Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet)
• mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen bzw. Controlling
• fundierte Kenntnisse der einschlägigen haushalts- handels- und steuerrechtlichen Vorschriften zur gesetzeskonformen Verbuchung von Geschäftsvorfällen (u.a. Haushaltsrecht, HGB, Steuerrecht).

Wünschenswert sind zudem:

• Erfahrungen im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware oder BI Systemen. Die KDG setzt die Finanzsoftware „Diamant/4“ sowie als vorgelagertes CRM-System „VEMAS.NET“ ein
• sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel
• Erfahrungen mit Verwaltungs- und Prozessabläufen
• ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, selbstständigem Arbeiten und Belastbarkeit sowie gemeinsam im Team an Lösungen zu arbeiten und diese umzusetzen
• sicheres Auftreten gegenüber unseren Kunden und Kommunikationsfreude im Umgang mit unseren Kunden
• eine hohe Bereitschaft zur ständigen Fort- und Weiterbildung
• die Fahrerlaubnis der Klasse B

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem lösungsorientiert und mit viel Spaß und Engagement arbeitenden Team 
• die Möglichkeit, die Tätigkeit ortsunabhängig in Form des mobilen Arbeitens auszuüben 
• Teilnahme am Deutschlandticket-Jobticket 
• Maßnahmen der Gesundheitsförderung 
• Firmenfitness mit Hansefit
• Bike-Leasing 
• Möglichkeit der Nutzung von corporate benefits
• ein unbefristetes Vollzeit-Arbeitsverhältnis mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD einschl. der Zusatzversorgungsleistungen des öffentlichen Dienstes (VBL) 
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. 

Wir streben an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in unserer Verwaltung abbildet. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung heißen wir alle Talente, die uns voranbringen wollen, willkommen.

Um die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zu fördern, freuen wir uns besonders auf die Bewerbung von Frauen. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Auskünfte zu den Stelleninhalten und dem Aufgabenzuschnitt erteilt Herr Christopher Steiner, Tel.: 0551/384-4160.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (mit Nachweisen in Bezug auf das o.g. Anforderungsprofil) im PDF-Format bis zum 23. Juni 2024 an bewerbung@kdgoe.de.

Dein Kontakt:

Kommunale Dienste Göttingen kAöR
Herr Jens Wilfer
Paulinerstr. 14
37073 Göttingen

Tel. 05513844142