Sachbearbeitung Zentraler Einkauf für Schulen (m/w/d)

In der Kreisverwaltung Göttingen ist im Fachbereich Bildung, Sport und Kultur - Fachdienst Allgemeine Schulangelegenheiten - zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine nach Entgeltgruppe 9a TVöD ausgewiesene Vollzeitstelle im Bereich Sachbearbeitung Zentraler Einkauf für Schulen (m/w/d) befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und anschließenden Elternzeitvertretung - längstens bis 31.08.2025 - zu besetzen.

Der Dienstort ist Göttingen.

Die Nutzung von Telearbeit (Home-Office) ist bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen möglich.

Ihre Aufgaben:

• Erwerb beweglicher Sachen des Anlagevermögens nach UVgO durch Direktvergabe bis zur Wertgrenze von 1.000 Euro
• Durchführung von Verhandlungsvergaben (freihändige Vergaben), beschränkten Ausschreibungen und öffentlichen Ausschreibungen für den Erwerb beweglicher Sachen des Anlagevermögens nach UVgO
• Klärung der Beteiligung von anderen Fachbereichen / Stellen bei der Bedarfsfeststellung (z.B. Gebäudemanagement, Fachkraft für Arbeitssicherheit, IT (FD 20.3))
• Ansprechpartner*in der Schulen zu Haushaltsangelegenheiten im Zusammenhang mit den Beschaffungen
• Veräußerung von Inventar
• Mitwirkung bei der Kommunalen Vermögensverwaltung - Anlagenbuchhaltung für die Inventar- und Anlageobjekte (Investiver Hh.)
• Durchführung der Inventuren in Schulen: Feststellung von Vermögensveränderungen in der Anlagenbuchhaltung, Überprüfung des Festwertes der Schulen
• Prüfung der Annahme von Zuwendungen / Spenden und Weiterleitung an FB 20 zwecks Einholung der Genehmigung Kreisausschuss / Kreistag; ggf. Anforderung der Spendenbescheinigung bzw. Aufnahme ins Inventarverzeichnis
• Budgetbewirtschaftung; Kontierung, Feststellung und Anordnung der im Arbeitsbereich anfallenden Rechnungen; Investitionsplanung und Mittelbewirtschaftung für den Arbeitsbereich
• Unterstützung der berufsbildenden Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Göttingen bei investiven Beschaffungen

Änderungen im Aufgabenbereich bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Ihr Profil:

Vorzugsweise eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. alternativ mindestens eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Büroberuf.

Außerdem werden erwartet:

a) Im Rahmen der Fachkompetenz insbesondere:

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit Ausschreibungsverfahren im Bereich Vergabeverordnung (VOL) sind wünschenswert
• Kenntnisse der Verwaltungsstruktur und Verwaltungsorganisation

b) Im Rahmen der persönlichen Kompetenz insbesondere:

• Ganzheitliches Denken und Handeln
• Entscheidungsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
• Flexibilität
• Motivation und Engagement
• Dienstleistungsorientierung

c) Im Rahmen der sozialen Kompetenz insbesondere:

• Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft
• Verhandlungsgeschick

d) Im Rahmen der methodischen Kompetenz insbesondere:

• Umgang mit vorhandener Standardsoftware und der Software VMS
• Sehr gute Arbeitsorganisation

Die Fahrerlaubnis der Klasse B sowie bei Bedarf der Einsatz eines privaten Kraftfahrzeuges gegen finanzielle Erstattung sind erforderlich.

Unser Angebot:

Auf diesem Arbeitsplatz können Sie grundsätzlich in Vollzeit und Teilzeit arbeiten. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.

Der Landkreis Göttingen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität
oder Behinderung heißen wir alle Bewerber*innen, die uns voranbringen wollen, willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Für das Auswahlverfahren ist es hilfreich, wenn Sie den Grund bzw. die Gründe für Ihre Bewerbung angeben und Ihre persönliche Befähigung mit Blick auf das Anforderungsprofil der Stelle erläutern.

Die Kreisverwaltung Göttingen arbeitet mit Interamt, dem Stellenportal für den öffentlichen Dienst. Onlinebewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Von Bewerbungen per Post oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens
aufgrund des Verwaltungsaufwands nicht zurückgeschickt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung daher bis zum 12.05.2024 online über Interamt an den Landkreis Göttingen.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der 22. Kalenderwoche stattfinden. Zu dem genauen Termin erhalten die Bewerber*innen eine gesonderte Auskunft.

Nähere Auskünfte zu den wahrzunehmenden Aufgaben können durch Herrn Kühn (Telefon: 0551 525-2339) erteilt werden.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sterling (Telefon: 0551 525-4109) zur Verfügung.